سرعت چاپ :
سرعت چاپ در تمام چاپگرها بر 3 اساس بيان مي شود.
ـ تعداد صفحه در دقيقه ( Page Per Minute = PPM )
ـ تعداد كاراكتر در ثانيه ( Character Per Second = CPS )
ـ واحد دقيقه بر صفحه ( Minute Per Page = MPP )

امروزه بيشتر از واحد PPM براي نشان دادن سرعت چاپ چاپگرها استفاده مي شود. نوع اطلاعاتي که در صفحه وجود دارد ، پيچيدگي هاي آن و تعداد رنگ هاي مورد نياز تفاوت هاي زيادي در زمان چاپ ايجاد مي کنند. معمولا 4 الي 12 صفحه در دقيقه براي چاپ صفحات سياه و سفيد و 1 الي 2 صفحه در دقيقه براي چاپ صفحات رنگي عددي مناسب براي چاپگرهاي جوهر افشان است. اغلب اعداد و ارقامي که از طرف شرکت هاي سازنده چاپگرها ارائه مي شود ، از واقعيت دور است. حتي در بعضي از موارد براي پي بردن به سرعت واقعي چاپگر خود ، مي توانيد نصف و يا حتي يك سوم اين عدد را در نظر بگيريد. هم چنين در اعداد اعلام شده توسط اين شرکت ها ، زمان لازم براي کشيدن کاغذ درون چاپگر محاسبه نمي شود. بهترين راه براي پي بردن به سرعت واقعي چاپگر خود خريد يک کرنومتر است !

• کيفيت چاپ :
هميشه بر سر اينکه کيفيت چاپ در جوهرافشان ها بهتر است و يا در ليزري ها بحث وجود داشته است. واقعيت اين است که نظرات مختلف ، که گاه هم بر اثر آزمايش بدست آمده است ، ناشي از مارک هاي مختلف چاپگرها و کاغذهاي مورد استفاده است. اينکه شما کدام مارک را و با چه خصوصياتي خريداري نماييد ، بسيار مهم است. يکي از مشکلات چاپگرهاي جوهر افشان در سرعت و زمان جذب جوهر بر روي کاغذ است. اگر جوهر به آساني و با سرعت جذب کاغذ شود ، باعث کاهش کيفيت و روشن تر شدن رنگ ها مي شود ، و اگر جوهر دير جذب کاغذ شود ، باعث ايجاد لکه هايي برجسته در سطح کاغذ خواهد شد.

• تفکيک پذيري چاپگر :
دقت چاپ در چاپگرها بر اساس تعداد نقطه در اينچ (Dot Per Inch = DPI ) بيان مي شود. بديهي است هر چه اين عدد بيشتر باشد ، شما کيفيت بهتري بدست خواهيد آورد. امروزه حداقل دقت چاپ در چاپگرهاي جوهرافشان 1200 * 1200 نقطه در اينچ و حداکثر 1200 * 4800 نقطه در اينچ مي باشد.

• هزينه تعويض کاتريج :
هزينه تعويض کاتريج يکي از فاکتورهاي مهم در انتخاب چاپگر مي باشد. شما بايد بررسي کنيد که هر کاتريج چه تعداد صفحه را مي تواند چاپ کند. گاهي اوقات هزينه کاتريج هايي که در طول 6 ماه مصرف مي کنيد ، بيشتر از قيمت خود چاپگر خواهد شد.

• طول عمر مفيد :
در مورد طول عمر مفيد چاپگرهاي جوهر افشان دو نکته مطرح است اول طول عمر خود دستگاه دوم طول عمر کاتريج آن.
به طور کلي چاپگرهاي جوهر افشان بسيار مقاوم بوده و طول عمر زيادي دارند. ميانگين زمان خرابي در اين چاپگرها به طور متوسط 30000 صفحه مي باشد اما جوهر درون کاتريج هميشه بر سر دو راهي قرار دارد. زيرا از يک طرف ما انتظار داريم وقتي جوهر بر روي کاغذ قرار مي گيرد سريعا خشک شودو زمانيکه هنوز درون کاتريج و نازل است ، اصلا خشک نشود ! ولي بايد بدانيد ، کافي است شما چند هفته از چاپگر خود استفاده نکنيد تا کاتريج آن خشک شود.

• ظرفيت سيني کاغذ
به اين علت که معمولا چاپگرهاي جوهر افشان براي مصارف خانگي و يا کارهاي اداراي با حجم کم بکار مي روند ، سيني کاغذ ندارند. يعني شما مجبور هستيد بطور مکرر کاغذ درون دستگاه قرار دهيد. البته بعضي از انواع جوهر افشان ها تعداد محدودي کاغذ را در سيني خود جاي مي دهند ، که مي تواند از 50 برگ الي 300 برگ متغير باشد.

• محدوده قابل چاپ
چاپگرهاي جوهر افشان و ليزري احيه قابل چاپ مشخصي دارند. اين ناحيه معمولا کمتر از سطح کامل کاغذ است. در حقيقت اين دسته از چاپگرها نمي توانند بر روي تمام سطح کاغذ چاپ نمايند. يعني ناحيه نشتي لبه کاغذ ( Bleed) دست نخورده باقي مي ماند. اگر شما به محدوده وسيع تري براي چاپ بر روي کاغذي خاص نياز داريد ، قبل از خريد ، حداکثر ناحيه قابل چاپ را در چاپگر مورد نظر ، بررسي نماييد.

• رابط هاي اتصال (Interface Port )
اگر دوربين ديجيتالي داريد و مي خواهيد بدون نياز به رايانه ، عکس هاي خود را چاپ نماييد ، از Photo Printer ها استفاده کنيد. اين چاپگرها داراي پورت USB براي برقراري ارتباط با دوربين ديجيتالي و پانل LCD براي کنترل و ويرايش عکس مي باشند.

• توان مصرفي
چاپگرهاي جوهر افشان بطور معمول توان مصرفي پاييني دارند. در حالت Stand By 5 الي 7 وات و در حال فعاليت 15 الي 60 وات خواهد بود. در حاليکه در چاپگرهاي ليزري در هنگام کار ، توان مصرفي گاهي به چند صد وات نيز مي رسد.
ج ) چاپگر ليزري تک رنگ ( Black & White Laserjet Printer )
چاپگرهاي ليزري تک رنگ بهترين انتخاب براي کساني هستندکه خواهان سرعت و کيفيت بالا و هزينه هاي پايين در چاپ صفحات سياه و سفيد مي باشند. قيمت چاپگرهاي ليزري تک رنگ از چاپگرهاي جوهر افشان بيشتر است اما اگر شما هزينه هاي ثانويه که شامل تعداد کاغذي که توسط يک کاتريج چاپ مي شود را محاسبه نماييد ، به نفع شما خواهد بود که چاپگر ليزري تک رنگ تهيه کنيد. براي آشنايي بيشتر در مورد آموزش تعميرات پرينتر مي‌توانيد به اين لينک مراجعه نماييد.