پس از فعال نمودن گزينه " چاپ" در نرم افزارهاي مربوطه ، عمليات متفاوتي بشرح ذيل انجام خواهد شد:
- اطلاعات مورد نظر از طريق نرم افزار مربوطه براي درايور چاپگر ارسال مي گردد.
- درايور ، اطلاعات دريافتي را بگونه اي ترجمه خواهد کرد که براي چاپگر قابل فهم باشند. در اين مرحله درايور بررسي خواهد کرد که آيا چاپگر براي عمليات چاپ آماده است ؟
- اطلاعات مورد نظر توسط درايور از طريق پورت مربوطه در اختيار چاپگر قرار داده مي شوند.
- چاپگر اطلاعات ارسال شده توسط کامپيوتر را دريافت و بخشي از آنها را در يک بافر ذخيره مي نمايد. اندازه حافظه فوق مي تواند محدوده اي از 512 کيلوبايت تا 16 مگابايت را شامل گردد. محدوده فوق بستگي به نوع چاپگر دارد.بديهي است هر اندازه که ميزان بافر فوق زياد باشد ، امکان استقرار چندين سند براي چاپ فراهم خواهد شد.
- در صورتيکه چاپگر براي مدت زماني بيکار باشد ، بصورت خودکار عمليات پاکسازي هد انجام خواهد شد. پس از اتمام عمليات فوق که Clean Cycle نيز ناميده مي شود ، چاپگر آماده چاپ درخواست هاي جديد خواهد شد.
مدار کنترل کننده باعث فعال شدن موتور stepper بمنظور تغذيه کاغذ مي شود. غلتک ها بحرکت در آمده و يک کاغذ از مخزن مربوطه ( سيني و يا Feeder) درون چاپگر کشانده مي شود.
- پس از تغذيه کاغذ و استقرار آن در محل مربوطه ، موتور stepper با استفاده از تسمه مربوطه باعث حرکت دستگاه هد در طول صفحه مي شود. حرکت گام به گام موتور stepper باعث تزريق جوهر از طريق افشانک هاي مربوطه در طول کاغذ مي گردد.
- در هر ايستگاه تزريق ، قطرات متعددي بر روي کاغذ قرار مي گيرد.
- در انتهاي هرفاز ، کاغذ به ميزان بسيار اندکي ( کسري از يک اينچ ) بسمت جلو کشانده مي شود.
- فرآيند فوق تا تکميل چاپ تمام صفحه تکرار خواهد شد. مدت زمان تکميل چاپ يک صفحه، در چاپگرها متفاوت است . از واحدي با نام PPM ( تعداد صفحه در دقيقه ) براي مشخص نمودن تعداد صفحات قابل چاپ در چاپگرها استفاده مي گردد. مقدار فوق کاملا" متغير بوده و به عوامل متفاوتي از جمله نوع چاپگر ، سپاه سفيد ، رنگي و ... بستگي خواهد داشت .
- پس از اتمام عمليات چاپ ، هد چاپگر بمنظور ممانعت در مقابل حرکات تصادفي وآسيب هاي احتمالي " پارک " مي گردد.  اين مطالب مي تواند کمک به آموزش تعميرات پرينتر بکند.