1- Resolution(دقت چاپ، تفكيك‌پذيري)
2- speed(سرعت چاپ)
3-print quality (كيفيت چاپ)
4- cost-per-page(قيمت چاپ در هر صفحه)
5 - ويژگي‌هاي جانبي چاپگر (امكانات جانبي)
در ادامه اين مطالب مي تواند کمک در مورد آموزش تعميرات پرينتر را ارئه دهد.
Resolution-1 (دقت چاپ)
دقت چاپ در يك چاپگر به‌طور مسلم يكي از عوامل مهم در انتخاب چاپگر است. دقت چاپ در اصل به تعداد نقاطي گفته مي‌شود كه در هر اينچ مربع از صفحه توسط چاپگر ايجاد مي‌شود كه اين نقاط معمولاً روي صفحه در دو جهت عمودي و افقي به چاپ مي‌رسند. به همين منظور، در هنگام معرفي دقت چاپ چاپگر آن را با دو عدد معرفي مي‌كنند. مانند 600* 600 كه اولين عدد مربوط به دقت چاپ افقي و دومين عدد مربوط به دقت چاپ عمودي است. امروزه اكثر چاپگرها از دقت استاندارد 600* 600 پشتيباني مي‌كنند كه اين عامل باعث به وجود آمدن تصاويري با دقت بالا در حين چاپ مي‌شود. به طور عمومي چاپگرهاي جوهر افشان دقتي در حدود 1200 * 2400 نقطه در اينچ را به چاپ مي‌رسانند اما در مدل‌هاي جديد اين چاپگرها اين نقاط افزايش يافته و به حدود 1200 * 4800 نقطه در اينچ رسيده است. ولي اين نكته را هرگز فراموش نكنيد كه حتي اگر شما بخواهيد كه 8 تا 10 تصوير عكاسي شده رنگي را در چاپگر جوهرافشان به چاپ برسانيد، بيشترين نقاطي كه يك چاپگر در چاپ اين تصاوير به كار مي‌برد 1200*1200 نقطه در اينچ است و تقريباً تمام چاپگرهاي موجود در بازار از يك كيفيت ثابت در چاپ اين تصاوير بهره مي‌برند. به همين علت، تعدادي از سازندگان چاپگر، به همراه دستگاه خود نرم‌افزارهاي جانبي ارائه مي‌دهند كه به وسيله آن شما مي‌توانيد تصاوير خود را اصلاح، رنگ آن را شفاف‌تر، و جزئيات آن را در چاپ بهتر نشان دهيد و در كل كيفيت بيشتري در هنگام چاپ به دست آوريد كه اين كار تأثيري مانند افزايش Resolution چاپگر دارد. بهترين راه براي بررسي كيفيت چاپ يك چاپگر، توجه به دقت چاپي نيست كه بر روي چاپگر نوشته شده است، بلكه مهم تصويري است كه بعد از چاپ از چاپگر خارج مي‌شود و شخص آن را در مقابل چشم خود مي‌بيند. اين حالت بهترين نوع قضاوت در دقت چاپ است.
چاپگرهاي ليزري تك رنگ در حدود 600 * 600 نقطه در اينچ را به چاپ مي‌رسانند كه اين دقت براي چاپ متن و تصاوير سياه و سفيد بسيار مناسب مي‌باشد. دقت چاپ در چاپگرهاي ليزري از 1200 * 1200 تا 1200 * 2400 نقطه در اينچ مي‌باشد كه با اين دقت مي‌توانيد تصاوير گرافيكي و عكس‌هاي خود را با بهترين كيفيت ممكن به چاپ برسانيد.
2- speed (سرعت چاپ)
Xerox Phaser 7300N
يكي ديگر از عوامل مهم در انتخاب چاپگر براي اكثر افراد سرعت چاپ آن است. زيرا براي بعضي از افراد، حتي چند ثانيه نيز تأثيرگذار مي‌باشد. به همين خاطر، يكي از فاكتورهاي مهم در خريد چاپگر، سرعت چاپ آن است. ولي آيا اين سرعت كه بر روي چاپگرها نوشته شده است، يك سرعت واقعي در چاپ متن يا تصوير است يا نه؟ آيا فكر مي‌كنيد چاپگرها مي‌توانند با سرعتي كه شركت‌هاي سازنده مدعي آن هستند صفحات را به چاپ برسانند؟
تعداد صفحاتي كه چاپگرهاي جوهرافشان موجود در بازار ادعاي چاپ آن را دارند، در حالت چاپ متن بين 5 تا 21 صفحه در دقيقه است. اما در تست‌هاي انجام گرفته در چاپ متن چاپگرها در حدود 2 تا 7صفحه را توانستند به چاپ برسانند. همچنين در چاپ صفحات گرافيكي كارخانه‌هاي سازنده ادعا كرده‌اند كه چاپگرهاي آن در حدود 2 تا 15 صفحه در دقيقه قدرت چاپ را دارند. ولي در تست‌هاي انجام گرفته سرعت چاپ واقعي آن‌ها در حدود 1 تا 3 صفحه در دقيقه مي‌باشد. در چاپگرهاي ليزري نيز موضوع همين‌طور است. يك چاپگر ليزري تك رنگ، در چاپ متن قدرت چاپ 10 تا 18 را در دقيقه دارد كه تقريباً نصف مقداري كه توسط كارخانه‌ها ادعا مي‌شود. چاپگرهاي ليزري رنگي در چاپ تصاوير گرافيكي، حدود 1 تا 4 برگ در دقيقه را به چاپ مي‌رساند كه اين مقدار چيزي در حدود يك به هشت مقداري است كه خود شركت اعلان ميكند. پس هميشه نبايد در خريد چاپگر، فقط به مشخصاتي كه بر روي چاپگر نوشته شده است اتكا كرد و بايد از كساني كه به‌طور عملي از آن وسيله استفاده كرده‌اند، سؤال شود. چون بهترين بررسي، استفاده از وسيله است.
3- print quality (كيفيت چاپ)
يكي ديگر از ويژگي‌هايي كه در همان خريد چاپگر بايد به آن دقت نمود، كيفيت چاپ است. كيفيت چاپ بسته به نوع كارايي و مصارف كاربران، متفاوت است. اگر شما به چاپ متن‌هاي نوشتاري با كيفيت بالا نياز داريد. تقريباً تمام چاپگرهاي رنگي و سياه و سفيد ليزري در بازار متن‌هاي نوشتاري را به خوبي چاپ مي‌كنند. (چاپگرهاي ليزري رنگي هم در كشيدن نمودار‌ها و تصاوير دو بعدي گرافيكي بسيار عالي هستند و آن‌ها را به خوبي چاپ مي‌كنند.) در چاپ تصاوير گرافيكي و عكاسي، چاپگر جوهرافشان انتخاب مناسبي براي كاربران عمومي تا غيرحرفه‌اي است. در صورتي كه شما تصوير خود را بر روي يك كاغذ گلاسه به چاپ برسانيد، در اين حالت هم تصوير شما دقيق‌تر و زيباتر به چاپ مي‌رسد و هم مقدار جوهر كمتري را مصرف خواهيدكرد و با حداقل خرج، مي‌توانيد كيفيت مناسبي را به دست آوريد. اما اگر كاربر حرفه‌اي گرافيكي‌اي هستيد، به‌طور قطع به يك چاپگر ليزري نياز خواهيد داشت تا بهترين كيفيت ممكن را به شما ارائه دهد.
4- Cost per page (هزينه هر صفحه)
چهارمين نكته كه بايد در خريد چاپگر به آن توجه نمود، مقدار هزينه‌اي است كه در هر صفحه چاپ به وسيله چاپگر براي شما ايجاد مي‌شود چرا كه اين قيمت با مقدار مصرف جوهر توسط چاپگر رابطه مستقيم دارد. در چاپگرهاي جوهرافشان، قيمت كلي جوهر تأثير زيادي بر روي قيمت كلي چاپگر دارد. به‌طور عمومي، شارژ كارتريج‌هاي سه رنگ اصلي در حدود 21 تا 30 دلار و شارژ كارتريج مشكي در حدود 12 تا 30 دلار هزينه در بر دارد. در ايران بعضي از اين كارتريج‌ها، به صورت دستي پر مي‌شود. بازدهي اين كارتريج‌ها در حدود 300 تا 800 صفحه است كه طبق محاسبات انجام شده چاپ هر صفحه متن سياه و سفيد در حدود 1 تا 7 سنت و هر صفحه رنگي در حدود 6 تا 18 سنت هزينه در بردارد.
براي اين منظور تعدادي از كارخانه‌هاي سازنده، پيشنهادي در مورد افزايش حجم كارتريج دارند كه به وسيله آن حجم بيشتري جوهر در اختيار كاربر قرار مي‌گيرد و با آن‌كه قيمت كل كارتريج افزايش مي‌يابد، در كل نسبت به كارتريج اوليه در هر صفحه چاپ كاهش مي‌يابد. يكي ديگر از روش‌هاي كاهش قيمت چاپ در هر صفحه كه توسط شركت‌هاي canon ، Epson و HP انجام گرفته است، استفاده از كارتريج‌هاي مجزاي قرمز، آبي و زرد در چاپگر است كه در صورت اتمام يكي از رنگ‌ها، به راحتي مي‌توانيد هر كدام از آن‌ها را تعويض يا شارژ نماييد كه اين عامل باعث كاهش هزينه تعويض تمام كارتريج‌ها مي‌شود.
تعداد صفحاتي كه توسط يك كارتريج يا تانر به وسيله چاپگر به چاپ مي‌رسد، به عواملي مانند جنس كاغذ كه تأثير زيادي در جذب بيشتر جوهر دارد، حجم صفحاتي كه توسط چاپگر به چاپ مي‌رسد، مقدار رنگ يا جوهري كه در صفحه به كار مي‌رود (مثلاً در يك صفحه تمام مشكي حجم بسيار بالايي جوهر مشكي مصرف مي‌شود كه اين عامل باعث خالي شدن جوهر مشكي با سرعت بيشتر مي‌شود بستگي دارد.)
5- امكانات جانبي چاپگر
پنجمين نكته‌اي كه بايد در خريد چاپگر به آن توجه كرد، امكانات جانبي چاپگر است كه باعث تسهيل استفاده از آن در كارهاي مختلف مي‌شود. تقريباً تمام چاپگرهاي جوهر افشان، داراي ويژگي يكساني مي‌باشند. مانند يك سيني كاغذ كه مي‌تواند در حدود 100 تا 150 صفحه كاغذ را در خود نگهداري ميكند، برخورداري از يك حافظه براي ذخيره اطلاعات و امكاناتي از اين قبيل كه به‌طور كلي در تمام چاپگرها وجود دارد. اما بعضي از سازندگان چاپگر، در چاپگرهاي خود امكانات جانبي ديگري قرارمي‌دهند تا باعث افزايش كارايي و سهولت استفاده از چاپگر شوند. مانند افزايش حجم جاگذاري كاغذ كه بتوان تعداد بيشتري كاغذ را در آن جا داد كه اين عامل در محيط‌هاي اداري نقش بسيار مهمي دارد و يا قراردادن يك رابط بي‌سيم شبكه802.11b براي ارتباط با كامپيوترها ديگر. همچنين افزايش ميزان حافظه چاپگر كه باعث افزايش سرعت چاپ در تصاوير گرافيكي مي‌شود و سرعت انتقال اطلاعات به چاپگر را نيز افزايش مي‌دهد. چاپگرهاي ليزري نيز داراي امكانات و ويژگي‌هاي جالبي براي استفاده در محيط‌هاي حرفه‌اي هستند. مانند توانايي نگاهداري 200 تا 1500 صفحه در سيني نگاهدارنده خود كه باعث افزايش سرعت چاپ و جلوگيري از تأمين كاغذ در زمان‌هاي كوتاه مي‌شود.
بيشتر پرينت‌هاي ليزري، دست كم داراي 8 مگابايت حافظه براي ذخيره اطلاعات مي‌باشند كه شما مي‌توانيد براي افزايش كارايي اين مقدار حافظه را تا حدود 4 تا 5 برابر افزايش دهيد. البته بهتر است براي كارهاي اداري چاپگر خود را حداقل به 32 مگابايت حافظه مجهز كنيد تا سرعت انتقال اطلاعات شما به چاپگر افزايش يابد. تعدادي از چاپگرهاي ليزري به همراه خود درايو هاردديسك دارند كه به شما امكان مي‌دهند كه بتوانيد فايل‌ها و عكس‌هاي شخصي موردنظر خود را در آن ذخيره كنيد و براي آن Password قرار دهيد كه هر شخصي امكان دسترسي به آن را نداشته باشد.
تعدادي از چاپگرهاي جوهرافشان كه قابليت چاپ عكس با دقت بالا را دارند، داراي امكانات جانبي جالبي مانند يك پورت USB جداگانه براي اتصال سيستم به دوربين‌هاي ديجيتال، همچنين شكاف‌هاي حافظه براي اتصال به انواع مختلف حافظه و چاپ تصوير آن را دارند. در اين چاپگر براي سهولت كار يك مانيتور LCD كوچك بر روي چاپگر قرار داده شده است كه قبل از چاپ عكس، مي‌توانيد عكس موردنظر خود را در اين LCD مشاهده كنيد و بعد آن را براي چاپ بفرستيد كه اين عامل باعث افزايش كارايي شما و همچنين امكان چاپ عكس بدون كامپيوتر را مي‌دهد. در ادامه بايد گفت كه امروزه تعدادي از شركت‌هاي سازنده، امكان چاپ سيستم بر رويCD و DVD را در چاپگرهاي خود گنجانده كه به كاربر امكان مي‌دهد كه بتواند در كاربردهاي عمومي از اين چاپگر براي چاپ بر روي CD استفاده كند.